Job Description

STRATEGIC STAFFING SOLUTIONS HAS AN OPENING!

This is a Contract Opportunity with our company that MUST be worked on a W2 Only. No C2C eligibility for this position. Visa Sponsorship is Available! The details are below.

“Beware of scams. S3 never asks for money during its onboarding process.”

Job Title: Administrative Assistant
Contract Length: 12+ Months
On Site Work
Location: San Antonio TX 78288

Ref# 246762

Provides administrative support to a department or individual. Responsibilities may include word processing, filing, answering phones, receiving and directing visitors, scheduling, financial record keeping, coordinating meetings and conferences, obtaining supplies, and sorting/distributing mail. May also assist with special projects. Strong communication and organizational skills are essential.

Required Qualifications

• 2+ years of administrative, analysis, and/or resourcing experience.
• Experience building reports and presentations using Excel and PowerPoint.
• Advanced knowledge of Microsoft Office Suite.
• Advanced knowledge of data analysis and associated tools.
• Strong communication and organizational skills.

Key Responsibilities

• Provide support for learning event delivery, development, and planning processes.
• Maintain curriculum, facility configurations, and learning paths.
• Communicate operational processes with business partners and customers.
• Schedule learning events through established planning and request processes.
• Support operational activities and perform moderately complex work assignments.
• Assist team members with administrative and operational tasks.
• Coordinate meetings, conferences, schedules, and departmental activities.
• Maintain records, reports, and documentation as required.
• Support special projects and other administrative functions.

Technology Requirements

• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Office Suite
• Data analysis tools