Job Description

Entreprise

Our Client évolue dans le secteur de la gestion immobilière commerciale et offre un environnement axé sur la performance des actifs, la qualité des services et l’amélioration continue.

Aperçu du poste

L’Administrateur(trice) de propriété joue un rôle clé dans la gestion des opérations immobilières et fournit un soutien administratif de haut niveau à l’équipe de gestion immobilière.

Ce rôle implique la coordination avec les locataires, fournisseurs et équipes internes, ainsi que le suivi administratif, financier et opérationnel de la propriété.

Principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif des bons de commande et des demandes de travaux des locataires
• Coordonner les demandes et dossiers avec les locataires, fournisseurs et intervenants internes
• Traiter les factures, bons de commande et documents connexes
• Soutenir la gestion des courus et des variances
• Assurer le suivi des contrats de service, assurances et dates critiques
• Veiller au respect des obligations contractuelles, administratives et réglementaires
• Superviser la perception des loyers et des refacturations aux locataires
• Effectuer les suivis liés aux comptes en souffrance et aux activités de recouvrement
• Participer à la négociation et au suivi des ententes de paiement

Responsabilités supplémentaires

• Agir comme point de contact principal pour les locataires et assurer le suivi de leurs demandes
• Gérer les communications administratives avec les locataires, incluant les avis, renouvellements et ajustements de loyer
• Maintenir à jour les dossiers et informations des locataires
• Coordonner les activités liées aux arrivées, départs, relocalisations, aménagements et déménagements
• Participer à la coordination des visites de site
• Contribuer aux rapports financiers et administratifs ainsi qu’au suivi des budgets d’exploitation
• Soutenir les programmes environnementaux et les initiatives liées à l’expérience locataire
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus administratifs

Profil recherché

• Diplôme en gestion immobilière, administration, finance ou domaine connexe
• 5 à 7 ans d’expérience en gestion immobilière commerciale
• Bonne maîtrise des baux, contrats et de la gestion financière
• Maîtrise d’Excel et des logiciels de gestion immobilière, notamment Yardi
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais

Rémunération et avantages

• Salaire $80000

Mode de travail

• Lieu Laval, Québec